طراحی پورتال سازمانی

همه شرکت ها اعم از کوچک و بزرگ به پورتال سازمانی جهت تبادل اطلاعات و ارتباطات بین سازمانی و درون سازمانی خود نیاز دارند. طراحی پورتال سازمانی از جمله خدماتی است که شرکت راهبران به صاحبان کسب و کار ارائه می دهد تا جریان ارتباط، تسهیل و مکانیزه شود و با کمترین هزینه صورت گیرد. به طور خلاصه ویژگی هایی که پورتال سازمانی راهبران داراست، عبارتند از:

  • استفاده از تکنولوژی .NET و یکپارچگی با سایر سیستم های تحت وب سازمان
  • قابلیت توسعه، سفارشی سازی، به روز رسانی و بهینه سازی پورتال سازمانی
  • برخورداری از مجموعه وسیعی از ماژول ها و ابزارهای کاربردی
  • صرفه جویی در هزینه های یکپارچه سازی سایر سیستم های سازمان
  • وجود نیروی متخصص در حوزه توسعه و پشتیبانی
  • تجربه موفق نصب و راه اندازی پورتال سازمانی در سازمان های متعدد در کشور

ویژگی های طراحی پورتال سازمانی راهبران

  • دسترسی / جستجو
    (Access/Search)
  • گروه بندی
    (Categorization)
  • همکاری
    (Collaboration)
  • شخصی سازی
    (Personalization)
  • امنیت
    (Security)
  • یکپارچه سازی نرم افزارها
    (Application integration)
  • تخصصی سازی و ایجاد پروفایل
    (Expertise and profiling)

(CMS) سیستم مدیریت محتوا

پورتال سازمانی راهبران اگرچه به عنوان زیرساخت توسعه سامانه های تحت وب به کار برده می شود، اما مجهز به یک سیستم مدیریت محتوای کامل است، که می توان کاربری های آن را با تنوع ماژول های محتوایی موجود به هر شکلی تغییر داد. ویرایش محتوا در پرتال با ساختار WYSIWYG می باشد و در لحظه می توان خروجی محتوایی را بررسی نمود. پرتال انواع فرمت های متداول محتوایی را پوشش می دهد.

راه اندازی چندین سایت با یک هسته نرم افزاری

قابلیت ایجاد سایت های هم سطح یا زیرسایت به شکلی در طراحی پورتال سازمانی راهبران دیده شده است که به راحتی و از طریق پنل مدیریت پرتال، امکان ایجاد سایت ها بدون نیاز به نصب هسته جدید میسر است. از مهمترین مزایای این ویژگی پورتال، می توان به موارد زیر اشاره کرد:

  • تجمیع داده ها به صورت مجتمع در بانک اطلاعاتی پرتال
  • مدیریت ساختارمند و یکپارچه کلیه سایت ها
  • عدم نیاز به نصب افزونه های جدید به ازای هر سایت
  • امکان مدیریت مصرف منابع زیرسایت ها
  • استقلال زیر سایت ها در محتوای نمایشی، ابزارهای تعاملی، کاربران و مدیران سایت
  • عدم نیاز به تهیه سرویس های میزبانی مستقل

مدیریت پوسته های گرافیکی

پرتال امکان استفاده از انواع قالب های گرافیکی را به طور همزمان دارا است. مدیر پرتال می تواند برای بخش های مختلف یا برای زیرسایت های پرتال، از پوسته های مورد نظر خود استفاده کند.

پوسته پورتال کاملاً قابل سفارشی سازی و توسعه است.

پوسته های پرتال ساختار واکنش گرا(Responsive) داشته و برای نمایش در موبایل و تبلت بهینه سازی شده و بهترین خروجی را ارائه می کنند.

مقیاس پذیری و توسعه پذیری

ساختار استاندارد توسعه پرتال در قالب ماژول و بر مبنای تکنولوژی .NET مهمترین ویژگی پورتال راهبران است. بدون نیاز به هر نوع کیت توسعه (SDK) با دانش برنامه نویسی دات نت و محیط توسعه Visual Studio، برنامه نویسان می توانند با رعایت چارچوب های استاندارد به طراحی و توسعه ماژول بپردازند. تولید هر نوع نرم افزار سازمانی و کسب و کار در قالب ماژول، طراحی و تولید فرآیندهای کسب و کار، طراحی و اجرای خدمات الکترونیک، برقراری ارتباطات بین نرم افزاری با روش های استاندارد و ایجاد بستر یکپارچه ارائه انواع کاربری ها و توسعه انواع داشبورد و میز خدمت ، با این روش میسر می شود.

فهرست امکانات و ماژول‌های پورتال سازمانی

  • ابزارهای ویرایشگر محتوا
  • مدیریت صفحات و منوها
  • مدیریت محتوای چندرسانه ای
  • مدیریت اخبار و مقالات + RSS
  • مدیریت دانشنامه های آنلاین
  • مدیریت بانک های محتوایی
  • مرکز دانلود
  • مرکز اسناد
  • مدیریت نقشه سایت
  • مدیریت عضویت کاربران
  • پروفایل شخصی کاربران
  • مدیریت نقش ها و سطوح دسترسی کاربران
  • آمار بازدیدها، ثبت نام، اعضای آنلاین
  • ذخیره سوابق فعالیت کاربر در سایت
  • مدیریت پوسته های گرافیکی
  • ابزار تحلیلگر گوگل
  • مدیریت فایل ها
  • مدیریت بانک های اطلاعاتی
  • زیر سایت ساز خودکار
  • پشتیبانی پروتکل SSL
  • استفاده از کد Captcha
  • مدیریت ارسال خبرنامه
  • وبلاگ گروهی
  • نظر سنجی
  • فرم های بازخورد
  • مدیریت پیام کوتاه (SMS)
  • انجمن ها و تالارهای گفتگو
  • پیام خصوصی کاربران
  • فرم ساز
  • پشتیبانی آنلاین (Ticket Center)
  • فروشگاه آنلاین با قابلیت پرداخت الکترونیک
  • قابلیت توسعه پرتال با ماژول های اختصاصی
  • امکان یکپارچه سازی با سامانه های مدیریت فرآیندهای کسب و کار، سامانه آموزش مجازی و سامانه مدیریت کسب و کار راهبران

دارای گواهینامه بلوغ امنیت از مرکز تحقیقات صنایع انفورماتیک

زیرساخت توسعه خدمات الکترونیک

ساختار ماژولار پورتال راهبران که دلیل اصلی مقیاس پذیری و توسعه پذیری آن است، در کنار روش های استاندارد و امن طراحی و تولید ماژول، این نرم افزار را به بستر مناسبی برای توسعه خدمات الکترونیک تبدیل کرده است. مخاطبین این خدمات الکترونیک می توانند ذینفعان بیرون از سازمان و یا ذینفعان داخلی باشند.

اکوسیستم جهانی توسعه

توسعه دهندگان زیادی در دنیا مشغول طراحی و تولید انواع ماژول، پوسته و ابزارهای مختلف بر روی هسته نرم افزاری DotNetNuke هستند. در بازار جهانی نرم افزار، هزاران ماژول و پوسته برای خرید و استفاده وجود دارد که کاربران نرم افزار متناسب با نیاز خود از آنها استفاده می کنند.

تجارب موفق در کشور

شرکت راهبران فناوری پاسارگاد (سهامی خاص) طی بیش از یک دهه فعالیت در زمینه توسعه پورتال های سازمانی، مجری پروژه های بزرگ در بسیاری از سازمان ها و کسب و کارها بوده است. طراحی و راه اندازی پورتال های سازمانی و پورتال های کسب و کار، طراحی و راه اندازی خدمات الکترونیک، تولید ماژول و طراحی پوسته های گرافیکی و خدمات پشتیبانی پورتال ها از جمله خدمات شرکت در حوزه توسعه پورتال بوده است.

سوالات متداول

هر سازمان یا کسب و کاری که برای راه اندازی وب سایت یا پورتال سازمانی خود اهداف توسعه ای بلند مدت دارد و به دنبال یک زیرساخت مقیاس پذیر و توسعه پذیر می گردد، بالقوه مخاطب این نرم افزار است. امروز شاهد تعدد سیستم های مدیریت محتوا یا CMS هستیم. اما انتخاب این سیستم ها ارتباط مستقیم با اهداف سازمان دارد. اگر سازمان یا کسب و کاری به دنبال ابزاری می گردد که بتواند خدمات خود را الکترونیک کند، ارتباط با ذینفعان خود را تسهیل و مکانیزه کند، ارتباطات بین نرم افزاری را با هدف کاهش هزینه ها و توسعه خدمات از درگاه واحد پورتال فراهم کند، باید از زیرساختی استفاده نماید که هم قابل توسعه باشد، هم از امنیت لازم برخوردار باشد، نیروی متخصص مجرب برای توسعه آن وجود داشته باشد و به علاوه دارای تجارب موفق در کشور باشد. پورتال سازمانی راهبران این ویژگی ها را برای سازمان ها و کسب و کارها تأمین می کند.
اشتباه رایج بعضاً حتی بین کارشناسان، استفاده از مفهوم پرتال سازمانی برای نرم افزارهایی است که مشخصاً ظرفیت تبدیل شدن به پرتال سازمانی را ندارند. اگر مفاهیم Enterprise Portal یا Enterprise Information Portal(EIP) جستجو نمائید، خواهید دید این نرم افزارها در درجه اول یک زیرساخت توسعه نرم افزارهای تحت وب هستند. معمولاً دارای یک استاندارد مشخص توسعه می باشند که با رعایت قواعد معین، امکان توسعه استاندارد را برای پورتال فراهم می کند. دارای مکانیزم های ارتباطی بین نرم افزاری استاندارد می باشد و خود می تواند مجموعه ای از پرتال های تخصصی و کاربردی باشد. معمولاً ابزارهایی دارند که فرآیندهای سازمانی را می توانند مکانیزه کنند. خلاصه اینکه پرتال سازمانی باید سه ویژگی اصلی داشته باشد. امنیت (Security)، مقیاس پذیری(Scalability) و توسعه پذیری (Extensibility)
هر ماژول، کاربری تازه ای به نرم افزار اضافه می کند. ماژول ها انواع متنوعی دارند، مثل ماژول های محتوایی یا ماژول های تعاملی. اما بخش عمده ای از ماژول ها هم به صورت اختصاصی در سازمان های مختلف طراحی و تولید می شوند. در دنیا اکوسیستم بزرگی حول محور DotNetNuke شکل گرفته است که در آن انواع ماژول ها با اهداف مختلف تولید و عرضه شده اند. این ساختار نرم افزار باعث می شود که بتوان از پرتال ابزاری ساخت که بتواند پوشش کاملی به فرآیندهای کاری سازمان یا کسب و کار بدهد.
در درجه اول مهم است که نرم افزار با زیرساخت تکنولوژیک متداول در سازمان همخوانی داشته باشد. اگر در سازمانی تکنولوژی های نرم افزاری مبتنی بر ساختار توسعه مایکروسافت متداول است، لازم است برای پرتال هم تا حد امکان از همین تکنولوژی استفاده شود تا اولاً، دانش توسعه آن در سازمان به شکل ساده تری بومی شود ثانیاً، امکان ارتباطات بین نرم افزاری نیز بهتر فراهم باشد. در مرحله بعد، میزان وابستگی سازمان به تیم توسعه دهنده می تواند معیار مناسبی برای تصمیم گیری باشد. هرچه این وابستگی کمتر باشد، سازمان حوزه عمل بیشتری خواهد داشت. روش توسعه هم در پورتال اهمیت دارد. برخی نرم افزارها برای توسعه نیاز به SDK دارند و یا از ادبیات خاصی برای توسعه استفاده می کنند، اما نرم افزارهای مطرح معمولاً ساختار توسعه ای استاندارد دارند و برای مثال برای توسعه DNN از همان روشی استفاده می شود که برای سایر نرم افزارهای دات نت به کار می رود.
پورتال راهبران یک نرم افزار مبتنی بر تکنولوژی دات نت است، از این رو برای اجرا نیاز به سرور ویندوز دارد. معمولاً اجرای نرم افزار بیشتر به حافظه اصلی سرور نیاز دارد تا قدرت پردازش آن، از این رو می تواند به راحتی روی سرورهای مجازی فعالیت کند. حجم و میزان کاربری پرتال، در انتخاب سخت افزار مؤثر است. به صورت پیش فرض پیشنهاد می شود حداقل 16 گیگابایت رم برای سرور در نظر گرفته شود، اختصاص تعداد هسته های CPU نیز با طیف ماژول ها و نوع کاربری پرتال ارتباط دارد. فضای حافظه جانبی سرور نیز بیشتر تابع حجم محتواست، زیرا خود نرم افزار و بانک اطلاعاتی آن حجم زیادی را اشغال نمی کند.
پرتال راهبران می تواند به صورت چندزبانه به کار رود. محیط مدیریتی پرتال نیز قابلیت تغییر زبان دارد. ساختار گرافیکی پرتال نیز برای زبان های مختلف بهینه می شود. از این رو برای زبان هایی که ماهیت راست به چپ یا چپ به راست دارند، می توان با پوسته های متناسب سازی شده، همه زبان ها را پوشش داد. برای تولید ماژول ها هم می توان از مکانیزمی استفاده کرد که امکان ترجمه بخش های ماژول فراهم شود.