یکی از دغدغه‌های مهم در سازمان‌ها وجود یک بستر جامع اطلاع‌رسانی و تعاملی در سازمان ویژه پرسنل است. بستری که بر اساس آن هم امکان اطلاع‌رسانی و هم امکان تعامل بین پرسنل با ساختار مدون وجود داشته باشد.

پرتال‌های پرسنلی در حوزه‌های کارکردی زیر می‌تواند بسیار مؤثر و کارا باشد.

• اطلاع‌رسانی:

  • بانک جامع قوانین و مقررات

  • اطلاعیه‌ها، بخشنامه‌ها و مصوبات

  • اخبار و رویدادها

  • مناسبت‌ها

  • بانک کتب و مقالات

  • انتصابات

  • خبرنامه‌ها مناسبتی، دوره‌ای و تخصصی برای دسته‌های مختلف کاربری.

  • برنامه‌های آموزشی.

  • برنامه‌های سلف، خدمات رفاهی و ... .

  • اطلاعات تماس (دفترچه تماس)

• تعاملی:

  • ارسال و دریافت پیام.

  • انجمن‌ها و تالارهای تخصصی.

  • فرم‌های ارزشیابی و نظرسنجی.

  • فرم‌های اخذ آمار و گزارشات.

• آموزشی و علمی:

  • سامانه مدیریت یادگیری (LMS : Learning Management System) با قابلیت برگزاری دوره‌های آموزشی به‌صورت آنلاین، برگزاری کلاس مجازی، برگزاری کارگاه‌های مجازی، برگزاری آزمون و ... با امکان گزارش‌گیری و بررسی وضعیت پیشرفت یادگیری پرسنل.

  • سامانه مدیریت اطلاعات آموزشی (EMIS : Education Management information system): 

    • امکان بررسی گزارشات چکیده/تجمیعی و تفضیلی از وضعیت آموزشی پرسنل بر اساس حوزه‌های تخصصی. 

    • امکان تعیین پارامترهای آموزشی در هر حوزه تخصصی و تعریف ضریب شایستگی پرسنل بر اساس همین پارامترها.

    • تعیین دوره‌های لازم برای هر یک از پرسنل جهت ارتقای ضریب شایستگی.

    • ارزشیابی اثربخشی دوره‌ها و اساتید.

    • ثبت، نمایش و گزارش تاریخچه آموزشی پرسنل.

  • مراکز دانش و خبرگان باهدف اشتراک تجربیات و ارتقای سطح فنی و تکنیکی.

• کاربردی:

  • ارتباط با سامانه‌های پرسنلی و منابع انسانی (نمایش فیش حقوقی، حکم کارگزینی، مانده مرخصی و ...)

  • امکان پیاده‌سازی فرم‌های مرخصی و مأموریت و ... از طریق پرتال.

  • رزرو اتاق جلسات، سالن همایش‌ها و ...

  • انتخاب غذا (سلف)، رزرو خودرو جهت مأموریت و ...

  •  نظام انتقادات و پیشنهادات.

  • سامانه ارزشیابی و جذب ایده.

• امکان ارتباط با بانک‌های اطلاعاتی درون سازمان.

• پروفایل اختصاصی پرسنل.

• کنترل و نظارت بر عملکرد پرسنل.

• انسجام با سایر ماژول‌ها و ابزارهای مبتنی بر پرتال.

• امکان ارتباط با فرایندهای مرتبط در سایر سازمان‌ها.

• فرم‌های چندمرحله‌ای، ثبت توضیحات فیلدها، اعمال محدودیت‌های ورود داده جهت افزایش دقت تکمیل فرم‌ها، واسط گرافیکی کاربرپسند در بخش‌های تعاملی و کاربردی