در این فیلم و چند فیلم بعدی، بخش های اصلی عملیاتی سامانه معرفی می شود.برای تعریف برگزاری لازم است تنظیمات زیادی توسط راهبر سیستم انجام شود. از نوع برگزاری، فرمت برگزاری، زمان بندی ها، پیش نیازها و ... .اما در سامانه روشی پیش بینی شده است که بتوان به سرعت یک برگزاری را تعریف کرد و سپس با ورود به محیط مدیریتی برگزاری سایر تنظیمات را متناسب با نیاز انجام داد.در این فیلم روش سریع تعریف برگزاری معرفی شده است.