Let’s travel together.

سامانه آموزش مجازی ابری چه مزایایی دارد؟

زمان مطالعه: 4 دقیقه

در سال‌های اخیر آموزش مجازی چه در زمینه‌های تحصیلی و چه کسب و کار بسیار رواج پیدا کرده است. با پیشرفت تکنولوژی، دنیای آموزش مجازی نیز پیشرفت کرده، از این رو راحتی و تاثیرگذاری سامانه‌های آموزش مجازی برای دانش‌آموزان و کارمندان بیشتر شده است. با استفاده از سامانه آموزش مجازی ابری طراحان می‌توانند دوره‌های درسی طراحی کنند که به‌صرفه‌تر و قابل دسترس‌تر است. در این مطلب در خصوص مزایای سامانه آموزش مجازی ابری بیشتر توضیح می‌دهیم.

پیش از هر چیز باید بگوییم به طور کلی LMS ها یا سامانه‌های آموزش مجازی دو نوعند:

  • SaaS یا LMS ابری که “سرویس مبتنی بر تقاضا” نیز گفته می‌شود
  • LMS نصبی یا خانگی، مستقر یا “سرویس مبتنی بر پیش‌فرض”

مهمترین تفاوت این دو آن است که LMS یا سامانه آموزش مجازی ابری در سرورهای تامین‌کننده میزبانی می‌شود و به عنوان یک سرویس ارائه می‌شود، در حالی که سامانه آموزش مجازی نصبی به عنوان یک محصول ارائه می‌شود و بر روی سرورهای شبکه سازمان اجرا می‌شود.

در ادامه شما را بیشتر با سامانه آموزش مجازی ابری آشنا می‌کنیم:

سامانه آموزش مجازی ابری چیست؟

سامانه آموزش مجازی ابری در اینترنت میزبانی می‌شود و می‌تواند با ورود به سایت ارائه‌دهنده سرویس، قابل دسترسی شود. طراحان سامانه‌های آموزشی می‌توانند به جای نصب نرم‌افزار مدیریت و طراحی دوره، به راحتی از مرورگرهای اینترنتی خود جهت بارگذاری محتوای دوره، ایجاد دوره‌های جدید و ارتباط مستقیم با فراگیران استفاده کنند. همه اینها توسط یک LMS ایمن صورت می‌گیرد که به طراحان امکان ذخیره اطلاعات در فضای ابری که قابل دسترسی از دور است، را می‌دهد.

سامانه آموزش مجازی ابری امگا از همین دسته است که با کمترین هزینه به شما امکان برگزاری کلاس مجازی می‌دهد، امکان سفارشی سازی دارد و تولید محتوا در آن به راحتی انجام می‌شود.

آموزش کارمندان در سامانه آموزش مجازی ابری

مزایای سامانه آموزش مجازی ابری

  1. قیمت ارزان‌تر

در LMS ابری هیچ نرم‌افزار جدیدی خریداری نمی‌شود و به همین دلیل هزینه‌های اولیه نصب و راه‌اندازی آن اندک است.
علاوه بر این شما مجبور نیستید زمان یا هزینه‌ای به نصب برنامه‌ها و رفع اشکلات نرم‌افزاری اختصاص دهید.
فقط کافی است در سایت ارائه‌دهنده خدمات ثبت نام کنید و سپس دوره‌ها و محتواهای‌تان را آپلود نمایید.
بر اساس برخی تحقیقات صورت گرفته، بازار نسل بعدی LMS، از رشد 26 درصدی در سال برخوردار خواهد بود.
بر این اساس، تا سال 2020 بیش از 80 درصد سازمان‌ها به منظور ارتقای بهره‌وری عملیاتی خود، از یک LMS ابری بهره خواهند جست.

  1. دسترسی بهتر

در سامانه‌های آموزش مجازی ابری دسترسی بهتری فراهم است، هم برای یادگیرندگان و هم برای تامین‌کنندگان محتوا.
کاربران می‌توانند در هر زمان و هر مکانی، در دوره‌ها شرکت کنند.
کافی است در اکانت LMS خود ثبت نام کنند و شروع به یادگیری مهارت‌های جدید نمایند.
علاوه بر این، سازندگان دوره‌ها نیز می‌توانند از گوشی‌های هوشمند یا تبلت خود یا هر وسیله دیگری که به اینترنت وصل می‌شود، برای به اشتراک‌گذاری محتواها و برقراری ارتباط با اعضای دوره استفاده کنند.

  1. به کارگیری سریع‌تر

به عنوان یک قاعده، LMSهای ابری زودتر راه‌اندازی می‌شوند و به کارگیری (Deployment) آنها به زمان کمتری نیاز دارد.
چرا که در اینجا به هیچ تجهیزات یا نرم‌افزار خاصی نیاز ندارید و ظرف چند دقیقه می‌توانید به LMS خود دسترسی یابید.
این بدان معناست که شما می‌توانید زودتر دوره‌تان را برگزار کنید، و همین مزیت بزرگی به شمار می‌رود.

  1. امکان پیش‌بینی هزینه‌ها

با استفاده از سامانه آموزش مجازی ابری، شما می‌دانید که دقیقاً ماهانه باید چه مبلغی پرداخت کنید زیرا در این شیوه، هزینه‌های متفرقه از قبیل هزینه نگهداری یا آپدیت‌ها حذف شده است.
در کنار LMS ابری معمولاً سرویس‌ها و بسته‌های میزبانی مختلفی ارائه می‌شود که شما می‌توانید بر حسب نیاز شرکت خود، مورد مناسب را انتخاب نمایید.
این در حالی است که یک بسته نرم‌افزاری کامل (درون-سازمانی) معمولاً شامل گزینه‌هایی است که چه بسا اصلاً به کار شما و سازمان‌تان نیاید.

  1. مقیاس‌پذیر و قابلیت تنظیم

شاید شما مدیر کسب‌وکار کوچکی هستید که می‌خواهید تعداد معدودی از کارمندان‌تان را آموزش دهید.
یا شاید هم شرکت بزرگی را اداره می‌کنید و قصد دارید یک دوره آموزشی آنلاین به انبوه کاربران‌تان ارائه نمایید.
صرفنظر از اندازه شرکت‌تان، یک LMS ابری راه حل ایده‌آلی محسوب می‌شود زیرا راهکارهایی که برای هر دو نوع کسب‌وکار (کوچک و بزرگ) ارائه می‌کند، در زمره بهترین‌هاست و نرخ پذیرش (Adoption) آن نیز بالاست.
به همین ترتیب، مدیران می‌توانند با زمانی که از این رهگذر صرفه‌جویی می‌شود، بر بخش‌های دیگر کسب‌وکار خود متمرکز شوند و همین، ارتقای بهره‌وری کلی مجموعه را به دنبال دارد.

  1. نگهداری آسان

شرکت‌های ارائه‌دهنده سرویس‎های LMS ابری معمولاً از یک سری کارمند متخصص فناوری اطلاعات که دائماً آماده ارائه خدمات و مشاوره هستند، سود می‌جویند.
بنابراین نیازی نیست که شما بابت مشکلات احتمالی مختلف در این حوزه نگران باشید.
همین قضیه در مورد به‌روزرسانی‌ها و بسته‌های آپدیت هم مطرح است.
این موضوع به خودی خود کار با LMS را آسان‌تر می‌کند.

  1. فضای ذخیره‌سازی بیشتر

یکی از بزرگترین مزایای سامانه آموزش مجازی ابری این است که شما نباید اطلاعات را در رایانه‌ها و تجهیزات سخت‌افزاری خودتان ذخیره کنید.
بخش عمده اطلاعات و محتواها، به طور خودکار به LMS منتقل می‌شود و همین امر فضای ذخیره‌سازی شما را آزاد می‌سازد.
این موضوع در مشتریان و کاربران LMS نیز صادق است.
ضمناً از آنجا که بخش عمده اطلاعات در فضای ابر (کلود) ذخیره می‌شود، لذا شما از دست یک سری کابوس‌های وحشتناک راحت می‌شوید؛ چیزهایی مثل نگرانی بابت احتمال خراب شدن هارد دیسک‌ها، پاک شدن ناخواسته یا عمدی اطلاعات و نیز به سرقت رفتن تجهیزات سخت‌افزاری.

  1. امنیت بالاتر

معمولاً شرکت‌هایی که از LMS استفاده می‌کنند، در کنار آن از شبکه‌های اجتماعی آنلاین مثل توییتر و فیس‌بوک نیز بهره می‌برند.
در چنین فضایی موضوع حفظ حریم خصوصی و تامین امنیت اطلاعات اهمیت زیادی دارد.
اگر چه این شبکه‌ها امنیت لرزانی ارائه می‌کنند، ولی LMSهای ابری معمولاً سطوح امنیتی قابل قبولی در اختیار شرکت‌ها قرار می‌دهند.
به عنوان مثال، طراحان دوره‌ها می‌توانند بدون ترس از گم یا دزدیده شدن اطلاعات، داده‌ها را به صورت ریموت و از طریق LMS با مخاطبان به اشتراک بگذارند، چرا که پلتفرم‌های ابری معمولاً از رمزنگاری مناسبی برخوردارند.
علاوه بر این، شرکت‌های ارائه‌دهنده خدمات LMS ابری برای مقابله با این نوع نگرانی‌ها، از متدهای مختلفی برای برقراری امنیت اکوسیستم خود و نیز حفاظت از اطلاعات مشتریان استفاده می‌کنند.

جمع بندی

اگر شما به دنبال یک LMS کارآمد، ایمن و مقرون به صرفه‌ هستید، LMSهای ابری را از یاد نبرید.
این نوع سیستم‌های مدیریت یادگیری را می‌توان با هزینه‌ای اندک راه‌اندازی کرد، مدیریت نمود و گسترش داد.
اکنون LMSهای ابری توانسته‌اند نام خود را به عنوان یک راهکار مناسب برای تمام شرکت‌ها – صرفنظر از کوچکی و بزرگی آنها – مطرح سازند.

مطالب مشابه

ارسال نظر

آدرس ایمیل شما منتشر نخواهد شد.